Nutzungsbedingungen für Pylo

Diese Nutzungsbedingungen sollen verständlich sein. Deshalb erklären wir zu Beginn wichtiger Abschnitte kurz unseren Grundsatz. Für das Vertragsverhältnis maßgeblich sind die jeweils nachfolgenden Regelungen.

Pylo ist eine KI-gestützte Plattform zur Organisation, Analyse und Vorbereitung finanzieller Informationen. Pylo unterstützt insbesondere bei der Verwaltung von Dokumenten, der Zuordnung von Kontobewegungen, der Erkennung fehlender Informationen und der Vorbereitung von Unterlagen für die weitere Bearbeitung.

Pylo erbringt keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder Wirtschaftsprüfung und ersetzt keine fachkundige Beratung.

Vertragspartner für die Nutzung von Pylo ist:

W3 ff Venture Building GmbH
Albert-Einstein-Straße 10
87437 Kempten
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführung.

E-Mail: hello@usepylo.com

Nachfolgend werden die W3 ff Venture Building GmbH und die von ihr bereitgestellte Plattform als „Pylo", „wir" oder „uns" bezeichnet.

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Registrierung und Nutzung von Pylo sowie für alle damit verbundenen Leistungen.

Pylo richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, insbesondere an:

• Selbstständige,
• Freiberufler,
• Einzelunternehmen,
• Personen- und Kapitalgesellschaften,
• Organisationen und sonstige gewerblich oder beruflich handelnde Nutzer.

Verbraucher sind derzeit nicht zur Nutzung von Pylo berechtigt.

Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer, Pylo im Rahmen seiner gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit zu verwenden und zum Abschluss des Nutzungsvertrags berechtigt zu sein.

Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich in Textform zugestimmt haben.

Der Nutzungsvertrag kommt zustande, wenn der Nutzer:

1. den Registrierungsvorgang erfolgreich durchläuft,
2. diesen Nutzungsbedingungen zustimmt,
3. die Datenschutzerklärung zur Kenntnis nimmt und
4. sein Benutzerkonto aktiviert beziehungsweise den Einrichtungsprozess beginnt.

Die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen wird zusammen mit der jeweils gültigen Version und dem Zeitpunkt der Zustimmung gespeichert.

Ein Anspruch auf Registrierung oder Freischaltung besteht nicht. Wir können eine Registrierung insbesondere ablehnen, wenn begründete Zweifel an der Identität, Vertretungsberechtigung oder zulässigen Nutzung bestehen.

Die Nutzung einzelner Zusatzfunktionen kann weitere Erklärungen oder Zustimmungen erfordern. Dies gilt insbesondere für die Verbindung eines Bankkontos oder für Funktionen, die durch externe Anbieter bereitgestellt werden.

Pylo unterstützt den Nutzer abhängig vom jeweils freigeschalteten Funktionsumfang insbesondere dabei,

• Belege, Rechnungen und andere Unterlagen hochzuladen und zu organisieren,
• Informationen aus Dokumenten automatisiert auszulesen,
• Kontobewegungen zu importieren und darzustellen,
• Dokumente und Kontobewegungen miteinander zu verknüpfen,
• fehlende Belege oder Rechnungen zu erkennen,
• wiederkehrende Zahlungen und Muster zu identifizieren,
• finanzielle Informationen zu kategorisieren,
• offene Aufgaben und ungeklärte Vorgänge darzustellen,
• Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung oder betriebliche Auswertung vorzubereiten,
• Daten und Dokumente zu exportieren,
• Erläuterungen und Vorschläge durch KI-gestützte Funktionen bereitzustellen.

Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif, dem Entwicklungsstand der Plattform und den innerhalb der Anwendung angezeigten Leistungen.

Pylo erstellt keine rechtsverbindliche oder abschließende Buchhaltung. Pylo gibt keine Steuererklärungen ab, übernimmt keine steuerliche oder rechtliche Prüfung und schuldet keinen bestimmten steuerlichen, wirtschaftlichen oder geschäftlichen Erfolg.

Soweit Pylo Berechnungen, Kategorien, Hinweise, Vollständigkeitswerte oder Zuordnungsvorschläge anzeigt, handelt es sich um technische Hilfestellungen und vorläufige Ergebnisse.

Für die Nutzung von Pylo ist ein persönliches Benutzerkonto erforderlich. Die Anmeldung kann über einen von uns unterstützten Identitäts- oder Login-Anbieter, beispielsweise Google Sign-In, erfolgen.

Der Nutzer ist verpflichtet,

• vollständige und zutreffende Angaben zu machen,
• seine Daten aktuell zu halten,
• seine Zugangsmittel vor dem Zugriff Dritter zu schützen,
• keine Zugangsdaten oder aktiven Sitzungen unberechtigt weiterzugeben,
• uns bei Verdacht auf Missbrauch unverzüglich zu informieren.

Benutzerkonten dürfen nicht gemeinsam durch mehrere Personen verwendet werden, sofern Pylo nicht ausdrücklich eine Mehrbenutzer- oder Teamfunktion bereitstellt.

Der Nutzer ist grundsätzlich für Aktivitäten verantwortlich, die unter Verwendung seines Benutzerkontos vorgenommen werden. Dies gilt nicht, soweit der Nutzer nachweist, dass die Nutzung ohne sein Verschulden erfolgte.

Wir dürfen angemessene Sicherheitsmaßnahmen verlangen, Sitzungen beenden oder den Zugang vorübergehend sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen unbefugten Zugriff oder ein Sicherheitsrisiko bestehen.

Nach der Registrierung führt Pylo den Nutzer durch einen Einrichtungsprozess, den Setup Wizard.

Dabei können insbesondere folgende Angaben abgefragt werden:

• Unternehmensname,
• Rechtsform,
• steuerliche Grundangaben,
• Art der Besteuerung,
• Umsatzsteuerstatus,
• Beginn des Geschäftsjahres,
• Branche oder Tätigkeitsbereich,
• optionale Bankverbindungen,
• weitere für die Konfiguration erforderliche Informationen.

Die Angaben dienen dazu, den Funktionsumfang und die Darstellung von Pylo auf das jeweilige Unternehmen auszurichten.

Der Nutzer ist für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Angaben verantwortlich. Pylo prüft diese Angaben nicht auf steuerliche oder rechtliche Richtigkeit.

Ändern sich wesentliche Unternehmens- oder Steuerdaten, muss der Nutzer sie innerhalb der Anwendung aktualisieren, soweit eine entsprechende Funktion bereitsteht.

Der Nutzer kann insbesondere Rechnungen, Belege, Quittungen, Verträge, Bilder, PDF-Dateien und andere geschäftliche Unterlagen hochladen.

Der Nutzer behält sämtliche Rechte an den von ihm bereitgestellten Inhalten.

Der Nutzer räumt uns für die Dauer und den Zweck des Vertrags ein einfaches, nicht ausschließliches, räumlich erforderliches Recht ein, diese Inhalte technisch zu:

• speichern,
• vervielfältigen,
• strukturieren,
• analysieren,
• anzeigen,
• konvertieren,
• mit anderen vom Nutzer bereitgestellten Informationen verknüpfen und
• im Auftrag des Nutzers an von ihm ausgewählte oder autorisierte Empfänger ausgeben.

Diese Rechteeinräumung ist auf das beschränkt, was für die Bereitstellung, Sicherung, Verbesserung und Fehlerbehebung der vereinbarten Funktionen erforderlich ist.

Der Nutzer gewährleistet, dass er zur Bereitstellung und Verarbeitung der Inhalte berechtigt ist. Er darf insbesondere keine Inhalte hochladen, die:

• Rechte Dritter verletzen,
• rechtswidrig sind,
• Schadsoftware enthalten,
• ausschließlich private Daten unbeteiligter Dritter ohne ausreichende Rechtsgrundlage enthalten,
• nicht mit der geschäftlichen Nutzung von Pylo in Zusammenhang stehen.

Pylo ist nicht verpflichtet, hochgeladene Inhalte vorab zu kontrollieren. Bei konkreten Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung können Inhalte gesperrt oder entfernt werden.

Pylo kann dem Nutzer eine individuelle oder unternehmensbezogene E-Mail-Adresse bereitstellen, an die Dokumente weitergeleitet oder gesendet werden können.

Der Nutzer ist dafür verantwortlich,

• diese Adresse nur für vorgesehene geschäftliche Dokumente zu verwenden,
• sie nicht öffentlich oder missbräuchlich zu verbreiten,
• nur berechtigte Absender mit der Nutzung zu beauftragen,
• die Rechtmäßigkeit der übermittelten Inhalte sicherzustellen.

Eingehende E-Mails und Anhänge können automatisiert verarbeitet, gespeichert, analysiert und dem Benutzerkonto zugeordnet werden.

Pylo übernimmt keine Garantie dafür, dass jede Nachricht oder jeder Anhang erfolgreich empfangen, erkannt oder korrekt zugeordnet wird. Der Nutzer muss wichtige Dokumente und deren Verarbeitung selbst überprüfen.

Wir können technische Begrenzungen insbesondere für Dateigrößen, Dateiformate, Anzahl von Anhängen und Versandvolumen festlegen.

Pylo kann dem Nutzer ermöglichen, Zahlungskonten über einen regulierten Open-Banking-Dienst anzubinden.

Zum Zeitpunkt dieser Version werden Kontoinformationsdienste über Enable Banking Oy bereitgestellt. Enable Banking handelt als regulierter Kontoinformationsdienst beziehungsweise Account Information Service Provider.

Die Authentifizierung erfolgt grundsätzlich über die jeweilige Bank oder deren bereitgestellte Oberfläche. Pylo erhält und speichert keine persönlichen Online-Banking-Passwörter, PINs oder TANs.

Der Zugriff auf Kontoinformationen erfolgt nur:

• nach einer vom Nutzer veranlassten Verbindung,
• im Umfang der erteilten Zustimmung,
• für die Dauer der wirksamen Autorisierung,
• nach Maßgabe der jeweiligen Bank- und Open-Banking-Verfahren.

Der Nutzer kann eine Verbindung innerhalb von Pylo trennen. Abhängig von der Bank oder dem Open-Banking-Anbieter kann zusätzlich ein Widerruf bei der Bank erforderlich oder möglich sein.

Die Verfügbarkeit, Reichweite, Aktualität und Vollständigkeit der Kontodaten hängt insbesondere von der jeweiligen Bank, deren Schnittstellen und dem Open-Banking-Anbieter ab. Pylo kann nicht gewährleisten, dass:

• jede Bank unterstützt wird,
• jede Verbindung dauerhaft verfügbar bleibt,
• sämtliche Transaktionen in Echtzeit vorliegen,
• Kontobezeichnungen oder Transaktionsdetails vollständig übermittelt werden,
• eine Autorisierung ohne erneute Bestätigung fortbesteht.

Ergänzende Informationen befinden sich auf der Seite Banking & Sicherheit.

Pylo verwendet automatisierte Verfahren und künstliche Intelligenz, um Informationen zu verarbeiten und Vorschläge bereitzustellen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Texterkennung und Dokumentenanalyse,
• Extraktion von Rechnungs- und Belegdaten,
• Erkennung von Dokumenttypen,
• Vorschläge für Kategorien,
• Erkennung von Geschäftspartnern,
• Zuordnung von Dokumenten und Kontobewegungen,
• Erkennung wiederkehrender Muster,
• Hinweise auf fehlende Unterlagen,
• Zusammenfassungen und Antworten des Pylo-Assistenten,
• Priorisierung offener Vorgänge.

Automatisierte Ergebnisse können unvollständig, veraltet oder fehlerhaft sein. Sie sind insbesondere von der Qualität der Eingabedaten, Dokumente, Kontoinformationen und technischen Modelle abhängig.

Der Nutzer muss Ergebnisse prüfen, bevor er sie für:

• Buchungen,
• Steuererklärungen,
• Umsatzsteuervoranmeldungen,
• Jahresabschlüsse,
• Zahlungen,
• Verträge,
• Meldungen an Behörden oder
• sonstige wesentliche Entscheidungen

verwendet.

Pylo nimmt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung vor, die ohne weitere menschliche Prüfung verbindliche rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung gegenüber dem Nutzer entfalten soll.

Weitere Erläuterungen befinden sich auf der Seite KI-Nutzung.

Pylo kann Funktionen bereitstellen, mit denen weitere Personen eingeladen oder Daten mit Dritten geteilt werden können. Hierzu können insbesondere gehören:

• Mitarbeiter,
• Mitgesellschafter,
• Buchhalter,
• Steuerberater,
• externe Dienstleister.

Der Nutzer, der eine Einladung oder Freigabe veranlasst, ist dafür verantwortlich, dass:

• die eingeladene Person berechtigt ist,
• der Umfang des Zugriffs angemessen ist,
• datenschutzrechtliche und vertragliche Voraussetzungen erfüllt sind,
• nicht mehr benötigte Zugänge entfernt werden.

Die innerhalb der Anwendung verfügbaren Rollen und Berechtigungen bestimmen den technisch eingerichteten Zugriff. Der Nutzer bleibt verpflichtet zu prüfen, ob die jeweilige Berechtigung zu seiner internen Organisation passt.

Handlungen berechtigter Teammitglieder werden grundsätzlich dem jeweiligen Unternehmenskonto zugerechnet.

Pylo kann Zugriffe sperren, wenn eine Berechtigung bestritten wird oder ein Sicherheitsrisiko besteht.

Der Nutzer ist insbesondere verpflichtet,

• geltende Gesetze und Rechte Dritter einzuhalten,
• nur rechtmäßig erhobene und zulässig verarbeitbare Daten einzustellen,
• Angaben und Ergebnisse angemessen zu prüfen,
• gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten selbst zu erfüllen,
• erforderliche Sicherungskopien und Exporte vorzunehmen,
• Sicherheitsvorfälle unverzüglich zu melden.

Untersagt sind insbesondere:

• unbefugte Zugriffe oder Zugriffsversuche,
• Umgehung technischer Schutzmaßnahmen,
• Reverse Engineering, soweit nicht zwingend gesetzlich gestattet,
• automatisierte Überlastung oder missbräuchliche Abfragen,
• Verbreitung von Schadsoftware,
• Nutzung für rechtswidrige, betrügerische oder irreführende Zwecke,
• Weiterverkauf oder Unterlizenzierung der Plattform ohne Vereinbarung,
• Nutzung zur Entwicklung eines unmittelbar konkurrierenden Kopierprodukts unter Auswertung nicht öffentlicher Bestandteile,
• Eingabe von Daten, zu deren Verarbeitung der Nutzer nicht berechtigt ist,
• Manipulation von Finanzdaten oder Nachweisen zu rechtswidrigen Zwecken.

Bei Verstößen dürfen wir angemessene Maßnahmen ergreifen, insbesondere den Zugriff beschränken, Inhalte sperren, eine Stellungnahme verlangen oder das Vertragsverhältnis beenden.

Pylo kann kostenlose, vergünstigte, pilotierte und kostenpflichtige Leistungen anbieten.

Der Umfang, der Preis, die Abrechnungsperiode und etwaige Nutzungslimits eines kostenpflichtigen Tarifs ergeben sich aus:

• der bei Buchung angezeigten Leistungsbeschreibung,
• einer individuellen Vereinbarung oder
• einem bestätigten Angebot.

Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

Kostenpflichtige Leistungen werden erst aktiviert, nachdem der Nutzer die Buchung oder das Angebot bestätigt hat.

Soweit nichts anderes vereinbart ist, werden wiederkehrende Entgelte zu Beginn der jeweiligen Abrechnungsperiode fällig.

Test-, Pilot- oder Kulanzphasen können zeitlich oder funktional beschränkt sein. Nach ihrem Ende entsteht eine Zahlungspflicht nur, wenn der Nutzer einen kostenpflichtigen Tarif ausdrücklich bucht oder dies zuvor eindeutig vereinbart wurde.

Wir dürfen Preise für zukünftige Abrechnungsperioden ändern. Über Preisänderungen informieren wir rechtzeitig vor ihrem Wirksamwerden. Der Nutzer kann den betroffenen Tarif vor Inkrafttreten der Änderung zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündigen.

Gegenüber unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen kann der Nutzer aufrechnen. Weitergehende gesetzliche Aufrechnungsrechte bleiben unberührt.

Wir bemühen uns um eine dem vorgesehenen Einsatz angemessene Verfügbarkeit.

Einschränkungen können insbesondere entstehen durch:

• geplante Wartungsarbeiten,
• Sicherheitsupdates,
• technische Störungen,
• Ausfälle von Hosting- oder Infrastrukturdiensten,
• Störungen bei Banken oder Open-Banking-Anbietern,
• Änderungen externer Schnittstellen,
• höhere Gewalt,
• notwendige Maßnahmen zum Schutz von Daten und Systemen.

Soweit möglich, kündigen wir planbare, wesentliche Wartungsarbeiten angemessen an.

Wir können Funktionen weiterentwickeln, ersetzen oder verändern, wenn:

• der wesentliche Vertragszweck erhalten bleibt,
• eine Änderung aus Sicherheits-, Rechts- oder Technikgründen erforderlich ist,
• externe Schnittstellen oder Anbieter Änderungen erzwingen,
• die Änderung für den Nutzer insgesamt zumutbar ist.

Bei einer erheblichen dauerhaften Einschränkung einer kostenpflichtigen Kernleistung stehen dem Nutzer die gesetzlichen Rechte zu.

Bestimmte Funktionen können als Alpha-, Beta-, Pilot-, Vorschau-, Test- oder experimentelle Funktion gekennzeichnet sein.

Solche Funktionen können:

• unvollständig sein,
• Fehler enthalten,
• nur eingeschränkt verfügbar sein,
• vorübergehend ausgesetzt werden,
• wesentlich verändert oder beendet werden,
• von besonderen Nutzungslimits abhängen.

Der Nutzer sollte Beta- oder Vorschaufunktionen nicht ohne zusätzliche Prüfung für zeitkritische oder geschäftskritische Prozesse einsetzen.

Soweit eine Beta-Funktion kostenlos bereitgestellt wird, besteht kein Anspruch auf dauerhafte Bereitstellung oder unveränderte Fortführung.

Gesetzliche Haftungsregeln und ausdrücklich vereinbarte Zusagen bleiben unberührt.

Sämtliche Rechte an Pylo und den dazugehörigen Bestandteilen verbleiben bei uns oder unseren Lizenzgebern. Dazu gehören insbesondere:

• Software und Quellcode,
• Benutzeroberflächen,
• Designs und Layouts,
• Datenstrukturen,
• technische Abläufe,
• Dokumentation,
• Texte und Grafiken,
• Marken, Logos und Produktnamen,
• von Pylo entwickelte Auswertungs-, Matching- und Workflow-Logiken.

Für die Vertragsdauer erhält der Nutzer ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht, Pylo im vereinbarten Umfang für eigene geschäftliche Zwecke zu verwenden.

Dieses Nutzungsrecht endet mit Beendigung des Vertrags.

Rechte an Inhalten, Dokumenten, Daten und Unterlagen des Nutzers verbleiben beim Nutzer oder den jeweils berechtigten Dritten.

Ohne ausdrückliche Vereinbarung erhält Pylo kein Recht, Unternehmensdokumente des Nutzers öffentlich zu verbreiten oder zu eigenen Werbezwecken zu verwenden.

Der Nutzer kann freiwillig Rückmeldungen, Fehlerberichte, Ideen und Verbesserungsvorschläge übermitteln.

Der Nutzer gestattet uns, solches Feedback unentgeltlich zur:

• Fehlerbehebung,
• Produktverbesserung,
• Weiterentwicklung,
• Priorisierung von Funktionen und
• allgemeinen Gestaltung von Pylo

zu verwenden.

Dabei werden keine vertraulichen Inhalte des Nutzers veröffentlicht und keine personenbezogenen Daten für Werbezwecke verwendet, sofern hierfür keine gesonderte Rechtsgrundlage oder Einwilligung besteht.

Die Übermittlung von Feedback begründet keinen Anspruch auf Umsetzung, Vergütung, Beteiligung oder Einräumung von Rechten an Pylo.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten befinden sich in unserer Datenschutzerklärung.

Soweit Pylo personenbezogene Daten im Auftrag eines Geschäftskunden verarbeitet und die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, schließen die Parteien eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Eine solche Vereinbarung kann elektronisch bereitgestellt und abgeschlossen werden.

Beide Parteien behandeln nicht öffentlich bekannte geschäftliche, technische und wirtschaftliche Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich, soweit diese als vertraulich gekennzeichnet sind oder ihrer Natur nach als vertraulich anzusehen sind.

Von der Vertraulichkeit ausgenommen sind Informationen, die:

• öffentlich bekannt sind oder ohne Vertragsverletzung öffentlich werden,
• der empfangenden Partei bereits rechtmäßig bekannt waren,
• rechtmäßig von einem Dritten erlangt wurden,
• unabhängig entwickelt wurden,
• aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnung offengelegt werden müssen.

Gesetzliche Datenschutz-, Geheimhaltungs- und Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte, soweit diese Nutzungsbedingungen keine zulässige abweichende Regelung treffen.

Wir haften unbeschränkt:

• bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit,
• bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit,
• nach dem Produkthaftungsgesetz,
• im Umfang einer ausdrücklich übernommenen Garantie,
• in sonstigen Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf.

Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Pylo haftet im Rahmen des gesetzlich Zulässigen insbesondere nicht für Schäden, die darauf beruhen, dass:

• der Nutzer unrichtige oder unvollständige Daten bereitstellt,
• automatisierte Ergebnisse ungeprüft übernommen werden,
• gesetzliche oder vertragliche Fristen nicht eigenständig überwacht werden,
• Banken oder externe Anbieter Daten verspätet, unvollständig oder fehlerhaft bereitstellen,
• der Nutzer keine zumutbaren Sicherungen oder Exporte vorgenommen hat,
• Zugangsdaten durch ein vom Nutzer zu vertretendes Verhalten kompromittiert wurden.

Die vorgenannten Haftungsregelungen gelten entsprechend für Organe, Mitarbeiter, Erfüllungsgehilfen und gesetzliche Vertreter von Pylo.

Sie verändern nicht die gesetzliche Beweislast.

Der Vertrag beginnt mit dem in Kapitel 3 beschriebenen Vertragsschluss und läuft auf unbestimmte Zeit, sofern kein befristeter Tarif oder eine andere individuelle Vereinbarung getroffen wurde.

Kostenlose Benutzerkonten können vom Nutzer grundsätzlich jederzeit beendet werden.

Kostenpflichtige Abonnements können mit der bei Buchung vereinbarten Frist zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode gekündigt werden. Fehlt eine besondere Regelung, kann das Abonnement zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode gekündigt werden.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Wir können den Zugang vorübergehend sperren oder den Vertrag außerordentlich kündigen, wenn insbesondere:

• ein erheblicher oder wiederholter Verstoß gegen diese Bedingungen vorliegt,
• die Plattform rechtswidrig oder missbräuchlich genutzt wird,
• ein erhebliches Sicherheitsrisiko besteht,
• fällige Entgelte trotz Mahnung nicht bezahlt werden,
• gesetzliche, behördliche oder regulatorische Vorgaben dies erfordern,
• falsche Angaben zur Identität oder Vertretungsberechtigung gemacht wurden.

Soweit der Verstoß behebbar ist und keine sofortige Maßnahme erforderlich ist, geben wir dem Nutzer grundsätzlich Gelegenheit zur Abhilfe.

Eine Kündigung beendet nicht automatisch gesetzliche Zahlungs-, Herausgabe-, Geheimhaltungs- oder Aufbewahrungspflichten.

21.1 Export vor Vertragsende

Der Nutzer ist dafür verantwortlich, vor Beendigung oder Löschung seines Benutzerkontos alle weiterhin benötigten Dokumente und Daten zu exportieren.

Soweit Pylo Exportfunktionen bereitstellt, können insbesondere Dokumente, Transaktionsinformationen oder strukturierte Auswertungen heruntergeladen werden. Art und Umfang richten sich nach den verfügbaren Funktionen und dem gebuchten Tarif.

Pylo ist kein Ersatz für die eigene gesetzeskonforme Archivierung des Nutzers.

21.2 Deaktivierung und Löschung

Eine Deaktivierung sperrt den Zugang, ohne zwingend sofort sämtliche Daten zu löschen.

Eine Kontolöschung führt zur Löschung oder Anonymisierung der dem Konto zugeordneten Daten, soweit keine weitere Speicherung erforderlich oder rechtlich zulässig ist.

Vor einer endgültigen Löschung können wir eine angemessene Identitäts- oder Berechtigungsprüfung verlangen.

21.3 Löschfrist

Nach Wirksamwerden der Vertragsbeendigung werden produktiv gespeicherte Daten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern:

• keine abweichende Vereinbarung besteht,
• der Nutzer keine längere Übergangsfrist gebucht hat,
• keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen,
• die Daten nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind,
• keine Sicherheits- oder Missbrauchsuntersuchung eine vorübergehende Speicherung erfordert.

Besteht ein berechtigter Grund zur weiteren Speicherung, wird die Verarbeitung auf den dafür erforderlichen Zweck beschränkt.

21.4 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Daten, die wir aufgrund handels-, steuer-, abrechnungs- oder sonstiger gesetzlicher Vorschriften aufbewahren müssen, werden für die Dauer der jeweiligen Frist gesperrt beziehungsweise nur noch für diesen Zweck verarbeitet.

Dies betrifft regelmäßig nicht sämtliche vom Nutzer hochgeladenen Geschäftsunterlagen. Der Nutzer bleibt selbst dafür verantwortlich, seine eigenen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern kein weiterer zulässiger Speichergrund besteht.

21.5 Sicherungskopien

Aus technischen und sicherheitsbezogenen Gründen können Daten nach der Entfernung aus den aktiven Systemen noch vorübergehend in verschlüsselten oder zugriffsbeschränkten Sicherungskopien vorhanden sein.

Solche Daten:

• werden nicht wieder produktiv verwendet,
• sind nur für Wiederherstellungs- und Sicherheitszwecke zugänglich,
• werden nach Maßgabe der regulären Backup- und Löschzyklen überschrieben oder entfernt.

Die Entfernung aus Sicherungskopien erfolgt grundsätzlich innerhalb von 90 Tagen, sofern kein außergewöhnlicher technischer oder gesetzlicher Grund eine längere Frist erfordert.

21.6 Team- und Unternehmenskonten

Bei Unternehmenskonten kann die Entfernung eines einzelnen Nutzers vom Konto getrennt von der Löschung des gesamten Unternehmensbestands erfolgen.

Verlässt ein Teammitglied das Unternehmen oder wird sein Zugang entfernt, verbleiben die dem Unternehmenskonto zugeordneten geschäftlichen Daten grundsätzlich beim Unternehmenskonto.

Die Löschung eines gesamten Unternehmenskontos darf nur durch eine entsprechend berechtigte Person veranlasst werden.

21.7 Folgen der Löschung

Nach endgültiger Löschung besteht kein Anspruch auf Wiederherstellung, soweit die Daten nicht noch rechtmäßig in einer Sicherungskopie vorhanden und mit vertretbarem Aufwand wiederherstellbar sind.

Eine Wiederherstellung aus Backups wird nicht geschuldet.

Wir können diese Nutzungsbedingungen ändern, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht, insbesondere aufgrund:

• gesetzlicher oder regulatorischer Änderungen,
• Sicherheitsanforderungen,
• neuer oder veränderter Funktionen,
• Änderungen externer Dienste,
• notwendiger technischer oder organisatorischer Anpassungen.

Über wesentliche Änderungen informieren wir den Nutzer in angemessener Zeit vor ihrem Inkrafttreten in Textform oder innerhalb der Anwendung.

Soweit eine Änderung die vertragliche Grundlage wesentlich verändert oder eine erneute Zustimmung gesetzlich erforderlich ist, holen wir eine erneute Zustimmung ein.

Für Änderungen werden Versionsnummer und Gültigkeitsdatum dokumentiert.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Ist der Nutzer Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist – soweit gesetzlich zulässig – Kempten (Allgäu) ausschließlicher Gerichtsstand für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag.

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

Nebenabreden und individuelle Vereinbarungen bleiben vorrangig. Änderungen oder Ergänzungen individueller Vereinbarungen sollen in Textform festgehalten werden.

Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen können gerichtet werden an:

W3 ff Venture Building GmbH
Albert-Einstein-Straße 10
87437 Kempten
Deutschland

E-Mail: hello@usepylo.com